W-8 مقابل W-9: فهم نماذج الضرائب للمقاولين المستقلين
عندما يتعلق الأمر بالتعامل مع المتعاقدين المستقلين لأعمالك، فإن فهم الفروق الدقيقة في نماذج الضرائب أمر بالغ الأهمية. أكثر النماذج شيوعًا في هذا السياق هما W-8 و W-9. في هذه المدونة، سنوضح الفروق بين هذه النماذج ونساعدك في تحديد متى تستخدم كل منها.
ما هو نموذج W-9؟
نموذج W-9، المعروف رسميًا باسم 'طلب رقم تعريف دافع الضرائب والشهادة'، هو مستند يستخدم لجمع رقم تعريف دافع الضرائب (TIN) أو رقم الضمان الاجتماعي (SSN) لشخص أمريكي. المقاولون المستقلون الذين هم مواطنون أمريكيون أو مقيمون عادة ما يكملون نموذج W-9 عندما يبدأون العمل مع عميل. يوفر هذا النموذج للعميل المعلومات اللازمة للإبلاغ عن المدفوعات إلى مصلحة الضرائب الأمريكية.
متى تستخدم نموذج W-9
يجب عليك طلب نموذج W-9 من المقاول المستقل عندما:
• تخطط لدفع 600 دولار أو أكثر: إذا كنت تتوقع دفع لمقاول مستقل 600 دولار أو أكثر خلال السنة الضريبية مقابل خدماتهم، يجب عليك جمع نموذج W-9. هذا المبلغ هو الحد الأدنى للإبلاغ عن الدخل إلى مصلحة الضرائب الأمريكية.
• المتعاقد هو شخص أمريكي: نموذج W-9 مخصص تحديدًا لمواطني الولايات المتحدة والمقيمين الأجانب والكيانات التي تشكلت في الولايات المتحدة. من الضروري استخدام هذا النموذج عند التعامل مع المتعاقدين المحليين.
ما هو النموذج W-8؟
نموذج W-8، المعروف باسم 'شهادة الحالة الأجنبية'، يُستخدم عند التعامل مع المقاولين أو الكيانات الأجنبية التي لا تخضع للضرائب الأمريكية. يساعد هذا النموذج في تحديد حالة الشخص الأجنبي وأهليته للحصول على معدلات اقتطاع مخفضة، إذا كان ذلك ينطبق.
متى يجب استخدام النموذج W-8
يجب عليك طلب نموذج W-8 من المقاول المستقل عندما:
• المقاول هو شخص أجنبي: إذا كان المقاول ليس مواطنًا أمريكيًا أو مقيمًا أجنبيًا أو كيانًا تم تشكيله في الولايات المتحدة، فإنه يعتبر شخصًا أجنبيًا، ويجب عليك استخدام نموذج W-8 لجمع معلوماته.
• تحتاج إلى تحديد حجب الضرائب: إذا كنت ملزمًا بحجب الضرائب على المدفوعات للمقاولين الأجانب، فإن المعلومات المقدمة في نموذج W-8 تساعدك في تحديد معدل الحجب الصحيح.
باختصار، فهم متى يجب استخدام النموذج W-9 والنموذج W-8 أمر بالغ الأهمية للامتثال عند التعامل مع المتعاقدين المستقلين. استخدم النموذج W-9 للمتعاقدين الأمريكيين الذين ستدفع لهم 600 دولار أو أكثر، واستخدم النموذج W-8 للمتعاقدين الأجانب لتحديد وضعهم الأجنبي ومتطلبات الحجب. من خلال إتقان هذه الفروقات، ستعزز امتثالك الضريبي وتقلل من المشاكل الضريبية المحتملة في تعاملاتك التجارية.
