W-8 против W-9: Понимание налоговых форм для независимых подрядчиков

Когда дело касается привлечения независимых подрядчиков для вашего бизнеса, понимание нюансов налоговых форм имеет решающее значение. Две наиболее распространенные формы в этом контексте — это W-8 и W-9. В этом блоге мы разъясним различия между этими формами и поможем вам определить, когда использовать каждую из них.

Что такое форма W-9?

Форма W-9, официально известная как 'Запрос на идентификационный номер налогоплательщика и сертификацию,' является документом, используемым для сбора идентификационного номера налогоплательщика (TIN) или номера социального страхования (SSN) лица из США. Независимые подрядчики, которые являются гражданами или резидентами США, обычно заполняют форму W-9, когда начинают работать с клиентом. Эта форма предоставляет клиенту необходимую информацию для отчета о платежах в IRS.

Когда использовать форму W-9

Вы должны запросить форму W-9 у независимого подрядчика, когда:

• Вы планируете выплатить $600 или более: Если вы ожидаете выплатить независимому подрядчику $600 или более в течение налогового года за их услуги, вы должны собрать форму W-9. Эта сумма является порогом для отчетности о доходах в IRS.

• Подрядчик является гражданином США: Форма W-9 предназначена специально для граждан США, резидентов и юридических лиц, созданных в США. Важно использовать эту форму при работе с внутренними подрядчиками.

Что такое форма W-8?

Форма W-8, известная как 'Свидетельство о статусе иностранца,' используется при работе с иностранными подрядчиками или организациями, которые не подлежат налогообложению в США. Эта форма помогает установить статус иностранного лица и право на уменьшенные ставки удержания, если это применимо.

Когда использовать форму W-8

Вы должны запросить форму W-8 у независимого подрядчика, когда:

• Подрядчик является иностранным лицом: Если подрядчик не является гражданином США, резидентом или юридическим лицом, созданным в США, он считается иностранным лицом, и вы должны использовать форму W-8 для сбора его информации.

• Вам нужно определить удержание налога: Если вы обязаны удерживать налоги с платежей иностранным подрядчикам, информация, предоставленная в форме W-8, поможет вам определить правильную ставку удержания налога.

Вкратце, понимание того, когда использовать Форму W-9 и Форму W-8, имеет важное значение для соблюдения требований при работе с независимыми подрядчиками. Используйте W-9 для подрядчиков из США, которым вы будете платить $600 или более, и используйте W-8 для иностранных подрядчиков, чтобы установить их иностранный статус и требования по удержанию налогов. Освоив эти различия, вы улучшите налоговое соответствие и уменьшите потенциальные налоговые проблемы в ваших деловых операциях.